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Das Sport- und Bildungszentrum des Landessportverbandes Schleswig-Holstein e.V. ist die zentrale Ausbildungsstätte des Landessportverbandes Schleswig-Holstein e.V. und zahlreicher Fachverbände. Das Haus verfügt über 145 Betten in Einzel-, Doppel- und Mehrbettzimmern.
Für die Sportgruppen, Vereine und Verbände stehen neben einer Reihe von Seminar-/ Tagungsräumen eine große Sporthalle, eine Schwimmhalle und weitere Sporträume zur Verfügung.

Der Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Assistenz der Verwaltungsleitung (w/m/d)
- Schwerpunkt Finanzbuchhaltung


für das Sport- und Bildungszentrum in Malente.

Als Assistenz der Verwaltungsleitung tragen Sie mit einer qualitäts- und serviceorientierten Arbeitsweise zur Kundenzufriedenheit und zum reibungslosen Zahlungsverkehr bei. Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre zukünftigen Aufgaben (u.a.):

  • Die Vor- und Nachbereitung der Buchungsvorgänge sowie Durchführung der Buchungen im Bereich der Finanz­buchhaltung gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Sie überwachen die Zahlungseingänge und -ausgänge und erstellen den Kassenbericht sowie die Haushalts­planung in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung.
  • Sie prüfen die Arbeits-, Pausen- und Abwesenheitszeiten des Personals und leiten die daraus resultierenden Auszahlungsaufträge für Zeitzuschläge an die Lohnbuchhaltung weiter.
  • Bei Neueinstellungen von Minijobbern sind Sie für den Erstkontakt sowie die Einholung der erforderlichen Einstellungsunterlagen zuständig.
  • Sie steuern die Zimmerbelegung, die Ressourcenzuteilung unserer Seminar- und Tagungsräume sowie unserer Sportraum-, Sporthallen- und Schwimmhallenkapazitäten.
  • Sie betreuen unsere Gäste im Rezeptionsbereich.
  • Des Weiteren erledigen Sie diverse Verwaltungstätigkeiten.

 

 

Ihr Profil – unsere Wünsche:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung. (z. B. als Hotelfachmann/ -frau, Kauffrau-/mann für Büro­mana­gement, o.ä.)
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
  • Grundkenntnisse im Bereich Lohn und Gehalt sowie in der Personalverwaltung wären vorteilhaft.
  • Eine gute Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Auftreten und Kundenorientierung zeichnen Sie aus.
  • Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und strukturiert.
  • Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen fühlen Sie sich sicher.

Unsere Leistungen:

  • Es handelt sich bei der Personalstelle um eine unbefristete Vollzeitstelle
    (38,7 Stunden/Woche).
  • Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L SH). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6, Stufe 1 (eine höhere Einstufung ist nach Einzelfallprüfung möglich.)
  • Neben dem sicheren Arbeitsplatz und der leistungsgerechten Vergütung können Sie u.a. mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren tariflichen Nebenleistungen rechnen.
  • Wir bieten Ihnen ein abwechslungs­reiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation.
  • Rund 25 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Möchten Sie unser Team in Malente tatkräftig unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.02.2019 - gerne per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an den

Landessportverband
Schleswig-Holstein e.V.
Geschäftsbereich Recht/Personal/Umwelt
Winterbeker Weg 49, 24114 Kiel

Frau Melanie Paschke
E-Mail: melanie.paschke@lsv-sh.de