Der Tourismus NRW e.V. ist der touristische Dachverband in Nordrhein-Westfalen. Seine Ziele sind die Profilierung des Tourismus als Wirtschaftsfaktor, die Optimierung der Rahmenbedingungen für die touristische Entwicklung, die Förderung touristischer Kooperationen sowie die Vermarktung touristischer Produkte aus Nordrhein-Westfalen. Er berät seine Mitglieder in allen touristischen Fragen und unterstützt die Regionen und Orte mit ihren Leistungsträgern bei der Entwicklung touristischer Produkte. Der Verband ist Träger von Landes- und EU-geförderten Projekten.
Wir suchen zum frühst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
In dieser Funktion verantworten Sie das Sekretariat der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben und organisieren die damit verbunden Abläufe sowohl nach innen wie auch nach außen. Sie übernehmen selbstständig die Absprache von Terminen sowie deren organisatorische Vor- und Nachbereitung, erledigen die Korrespondenz on- und offline, organisieren die Aufgabenplanung und wirken an der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen des Vereins mit. Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen gehört ebenso in Ihren Verantwortungsbereich wie die Führung der Ablage (digital und z.T. analog) und die allgemeine Büroorganisation. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben im Bereich Personalwesen.
